董事长助理|衡水广钰装饰工程有限公司
薪资:3000-6000元/月
企业:衡水广钰装饰工程有限公司
工作地点:衡水市 桃城区 衡水市桃城区人民路育才街南行200米路西
职位类别:秘书
学历要求:大专
经验要求:1-3年
招聘人数:1 人
职位描述
董事长助理:薪资3500-4500底薪加提成
岗位职责:
1. 战略与决策支持
1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制,协助董事长制定重大决策,提供数据分析和建议。
2、收集行业动态、跟踪公司战略执行情况,监督各部门计划落实,提出改进建议。
(2). 日常事务管理
日程与行程安排:统筹董事长的日程,包括会议、差旅、商务活动等,确保时间高效利用。文件与会议管理:起草信函、演讲稿、报告等文件;组织会议并记录纪要,跟进决议执行情况。
行政协调:管理董事长办公室运营,如文件归档、办公用品采购等,确保办公环境有序。
3. 内外协调与公关
对外关系:协助处理商务接待、政府联络、媒体沟通等公共关系事务,维护企业。
内部沟通:传达董事长指示,协调各部门工作,解决跨部门协作问题。
商务活动:陪同参与谈判、项目考察等,记录关键事项并跟进后续合作。
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4. 财务与运营监督
协助审阅财务报表,监控公司财务状况,审核重要经济合同。
参与高管聘用、解聘及薪资提案的起草,监督绩效考核。
5. 保密与专项任务
严格保密公司机密信息,处理敏感文件。
完成董事长交办的临时性任务,如危机处理、特殊项目协调等。
6. 关键能力要求
职业素养:需具备现代管理意识(竞争、协作、效率)、保密意识及较强的抗压能力258。技能要求:优秀的沟通协调能力、文笔功底、商务礼仪及信息分析能力。
7、根据老板需求制定考核标准、招聘计划、并落实。
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任职要求:
1、具备三年以上相关工作的,拥有丰富的职场阅历与实践积累。
2、熟练掌握项目推进流程与技巧,能独立应对复杂项目情况。
3、拥有卓越的组织协调能力,善于沟通与整合资源,以达成团队协作目标。
4、具备敏锐的信息分析能力,能够精准提炼关键信息并提供有效建议。